近年来，为确保岳阳楼区自然资源系统档案进得全、管得好、用得便，岳阳楼区自然资源局从多个环节着手，对内加强“管”，对外优化“用”，强化举措、加快步伐，经过长期的努力和投入，基本完成了档案数字化管理的转型升级，为岳阳楼区自然资源工作的高效开展和信息共享架起了坚实的桥梁。
一是强化“队伍建设”工作，提升档案管理水平。2020年机构改革后，该局自然资源事务中心根据“三定方案”，明确了档案管理职能，新增设了档案室，明确了分管领导、专职档案员和档案管理职责，为扩大档案收集面，实现应进尽进，健全了档案工作网络，加强了业务培训。档案室配备了独立的档案库房和阅档室，计算机、空调、除湿机、温湿度计等档案设备装具齐全。同时，应用“三结合”提高档案收集工作效率，即一般号召与个别强调相结合，定期收集与跟踪收集相结合，全面收集与定点收集相结合，确保了档案归档规范有序。二是强化“制度建设”工作，提升档案服务水平。以“数字资源建设为核心、以安全管理为保障”的管理思路，按照《档案法》及《岳阳市岳阳楼区人民政府办公室关于印发进一步规范和健全岳阳楼区征收拆迁档案管理办法的通知》等有关法律法规和文件的规定，完善了档案管理的收集、整理、归档、管理、保密等制度，将各个环节的责任细分到档案员，严格执行档案借阅、查阅和复印制度，档案的借阅、查阅和复印一律要出示个人有效证件、相关证明材料并履行登记手续，确保档案管理工作的每个环节有章可循。档案工作实现了由“收摊子”管理向“开放式”利用，“封闭式”管理向“开门式”服务转变，真正把“死档案”变成了“活信息”。三是强化“数字建设”工作，提升档案利用水平。近年来，该局在推动数字化转型方面也做出了积极探索与努力，每年投入一定经费，通过引进数字化技术设备和软件系统，建设了一套完备的档案数字化管理平台，逐步完成了存量档案数字信息采集，全面优化档案管理功能，实行数字档案及时整理、及时更新，确保了档案信息的安全性和可控性。2020年至今，共归档财务、征地拆迁、土地收储、用地报批、农村宅基地发证5个门类，29057卷，近86万页的档案。同时，建立了民生、业务档案协查模式，在城市建设、法院诉讼、契税减免、审计纪检等领域及工作中提供了重要参考依据。近3年来，协助市资规局、公检法及各部门、企业等单位查阅档案并依程序提供档案资料近千页；共计为2200多户老百姓办理货币化安置证明免征契税和征拆协议档案查询业务，多次帮助资料遗失拆迁户找到原始协议资料并协助视频连线长沙、郴州等地税务、不动产登记中心等部门解读政策，同时与市税务局第二税务分局密切配合，主动上门服务为老百姓办理契税减免核查业务，实现了“数据跑”代替“群众跑”，得到了老百姓和兄弟单位的广泛认可和好评，充分发挥了自然资源档案服务各项建设事业、服务人民群众的作用。
岳阳楼区自然资源局主要负责人表示，接下来该局将以党的二十大精神为指引，继续加强档案数字化管理工作，不断推动其在自然资源工作中的应用和发展，在数字化管理的引领下，为更好地保护和利用自然资源作出更大的贡献，为我市的经济社会发展提供有力的支撑。